Warum ZUGFeRD validieren?

Rechnungsprozesse

Die Lösung sind elektronische Rechnungsprozesse ohne Medienbruch. Im Vergleich zu traditionellen, papierbasierten Verfahren können elektronische Rechnungsprozesse zu Einsparungen von bis zu 80 % führen. Darüber hinaus wird durch das extrem verringerte Papieraufkommen ein signifikanter Beitrag zur Reduzierung der Umweltbelastung geleistet. Dabei muss ein konkretes Vorhaben ganzheitlich betrachtet werden, über den gesamten Prozess des Rechnungsaustauschs zwischen Unternehmen und Organisationen auf elektronischem Wege; von der Erstellung, der Übermittlung sowie der Archivierung beim Rechnungssteller bis zum Eingang, Erfassung, Prüfung, Verbuchung und Archivierung beim Rechnungsempfänger.


Im Prinzip ist von Marktanalysten und Universitäten alles zum "Potential der elektronischen Rechnung" gesagt worden. Jetzt geht es um die praktische Einführung in Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen sowie Organisationen. Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei Planung und Einführung elektronischer Rechnungsprozesse. Auf Grundlage Ihrer individuellen bzw. branchenspezifischen Anforderungen entwickeln wir gemeinsam mit Ihren Fachleuten maßgeschneiderte Strategien und konkrete Umsetzungskonzepte. Von der Analyse bestehender Prozesse bis zur Zertifizierung des neu implementierten Verfahrens.

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Warum ZUGFeRD validieren?

Compliance

Die Einführung elektronischer Rechnungsprozesse erfordert die Prüfung gesetzlicher Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungsprozesse sowohl im Eingangs- als auch im Ausgangsbereich, die Aufbewahrung von Rechnungen und begleitenden Dokumenten sowie deren Formate bei der Aufbewahrung und Archivierung sowie die Prüfung der Rechnungen durch Steuerbehörden. Je nach Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens können sich diese Anforderungen aus deutschen Gesetzen wie Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz oder Verwaltungsvorschriften wie GOBS und GDPdU ableiten lassen; bei innergemeinschaftlichem Handel in der Europäischen Union oder bei grenzüberschreitender internationaler Geschäftstätigkeit ergeben sich zusätzlich rechtliche Anforderungen aus den jeweiligen nationalen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften. Diese Anforderungen müssen bei der Gestaltung Ihrer elektronischen Rechnungsprozesse integriert werden. Wir begleiten Sie bei der Aufbereitung der rechtlichen Voraussetzungen, bei der Integration in Ihre Lösung für elektronische Rechnungen und der Aufrechterhaltung einer auch in Zukunft rechtskonformen  Lösung – national, europäisch, international.

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